Essa reunião que tem o nome de reunião diária em pé (daily standup) apelidada de daily é uma reunião com duração máxima de 15 minutos e o seu objetivo é analisar se todas as atividades que estão na sprint vão ser executadas no prazo estabelecido.
Na reunião, todos os envolvidos no projeto são atualizados sobre o andamento das atividades e possíveis alterações nas demandas da Sprint.
Passo a passo da Daily
A reunião tem apenas 15 minutos para não tomar tanto tempo da equipe e para que esta seja focada nos status das atividades. Basicamente cada participante vai trazer as respostas para essas três perguntas fundamentais em uma Daily:
- O que foi feito ontem?
- O que será feito hoje?
- Existem obstáculos?
Se houver algum obstáculo a ser superado para se concluir as atividades da sprint, certamente ela será o foco da daily. Caso não haja um obstáculo, a reunião será uma breve atualização das tarefas feitas e as por fazer.
O que pode ser um obstáculo?
- Não consegue resposta do cliente.
- Sem acesso a alguma ferramenta ou informação.
- sem tempo hábil para concluir uma atividade.
- etc.
Quem deve participar da Daily
Product Owner
O Product Owner (ou dono do produto, em português) mantém o backlog e a sprint atualizadas, priorizando sempre as necessidades do cliente.
Equipe do Projeto
Toda a equipe envolvida no projeto.
Scrum Master
Responsável por iniciar a reunião de daily e fazer a equipe trabalhar unida e de forma eficaz.
Quem inicia a reunião de daily
Scrum Master inicia a reunião e garante que ela aconteça seguindo os pontos abaixo
- Na data e hora marcada
- Dure no máximo 15 minutos
- Garante que toda a equipe participe
- Garantir que todos tenham voz
- Manter a conversa no tópico
Apesar de ser o Scrum Master que inicia a reunião, quem conduz a reunião é a equipe do projeto.
Benefícios de manter a Daily todos os dias
Acompanhar o progresso do sprint
Permite avaliar se todos estão no caminho para concluir todos os objetivos definidos na Sprint. Não ter surpresas e o dia a dia ser previsível.
Superar obstaculos
Nas reuniões de daily é possível identificar obstáculos e avaliar como eles podem ser resolvidos e recolocar a sprint nos trilhos.
Melhora a colaboração
Incentiva que na daily todos compartilhem atualizações importantes do projeto, além de expor desafios de modo a buscar suporte da equipe.
Dica extra: Defina uma pauta
Não é necessária uma pauta com muitos detalhes. Seja breve e foque nas três perguntas fundamentais da Daily e garanta que todos tenham a oportunidade de falar.
